Evenementvergunning aanvragen

Bestanden die u moet uploaden

Situatietekening van het evenemententerrein (altijd nodig)

Een op schaal gemaakte situatietekening (schaal 1:1000). met daarop de tent(en), de omgeving zoals wegen, sloten, brandkranen, hekwerken, vrij te houden opstelplaats en aanrijroute hulpverleningsvoertuigen en taxi’s, parkeerterrein, aggregaten, lichtmasten en/of openbare verlichting, vluchtwegaanduiding, (nood)uitgan(gen) van afgesloten terrein, heaters, brandstofopslag, bak- en braadinrichtingen, voertuigen, kramen, attracties, EHBO-posten et cetera. 

Als er meer locaties zijn voegt u van elke locatie een kaart bij

Verkeersplan

• Verkeersplan is nodig als er wegen worden afgezet of als er verkeersregelaars worden ingezet. U kunt hiervoor de richtlijnen verkeersplan gebruiken 
• Richtlijnen verkeersplan (PDF - 195kB)

Routekaart verkeersstromen hulpdiensten

Routekaart verkeersstromen hulpdiensten: bij de hulpdiensten moet bekend zijn hoe zij op de plek van bestemming komen. Geef op deze kaart aan hoe de hulpdiensten moeten rijden ten tijde van het evenement. Geef de knelpunten (wegen smaller dan 4,5 m, onderdoorgang lager dan 4,2 M) ook aan op de tekening

Draaiboek en veiligheidsplan

• Nodig als er een beveiligingsbedrijf wordt ingeschakeld of bij een evenement met veel bezoekers
• Bij twijfel kunt u contact met ons opnemen. Telefoonnummer 0599 32 02 20.
• De mediabron waarnaar verwezen wordt ontbreekt en moet opnieuw ingevoegd worden.

Kaart locaties of route

• Als het evenement op meer locaties gehouden wordt, geef dit aan op een kaart
• Als u wandel- of fietstocht organiseert, geef de route aan op een kaart

 

Inrichtingsplan/plattegrondtekening voor tenten groter dan 35m2

Schaal 1:100 van de tent(en) met ingetekend de inventaris in de tent(en) zoals:

• stoelen, banken, tafels, statafels, tribunes, podiums, voorkant van de tent, afscheidingen (hekken en/of stage barriers), toiletten, garderobe, kassa, tappunten
• aantal en maatgeving van bovengenoemde inventaris in de legenda van de tekening noteren
• maatgeving van de ruimte(n) en/of tent(en) aangeven
• bij verschillende opstellingen van de inventaris dient u per opstelling een aparte tekening in te dienen
• blusmiddelen met daarbij aangegeven type en gewicht/hoeveelheid van de blusstof
• draairichting en openingshoek (90º–180º) van deuren van de nooduitgangen
• aangeven op welke wijze deuren van nooduitgangen geopend kunnen worden bv. Panieksluiting (P), draaiknop (K), schuif (S) of hendel (H); (een afgesloten deur in vluchtwegen is niet toegestaan!)
• vrije doorgangsbreedte van de (nood)uitgangen in cm
• vluchtwegaanduiding / transparantverlichtingsarmaturen
• vrije doorgangsbreedte van gangpaden en vluchtwegen in cm
• noodverlichting per ruimte
• constructietekeningen
• eigen opgave van het maximale aantal toe te laten personen per ruimte, per opstellingsplan